プライバシーポリシー

Touch The Japan実行委員会(以下「実行委員会」といいます)は、「Thank you Taiwan 日本の観光・文化エキスポ 2016 第2回 Touch The Japan ~あなたの触れたい日本がきっと見つかる~」(以下「本展示会」といいます)の運営にあたり、出展、協力を頂く企業様(以下「出展者様」といいます)の情報を取得・利用させていただいております。

実行委員会は、これら出展者様の個人情報(以下「個人情報」といいます)の適正な保護を重大な責務とし、この責務を果たすために、以下の事項のとおり、個人情報を取り扱います。

(1) 法令遵守

個人情報に関して、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関係法令等を遵守し、適切に取り扱います。

(2) 個人情報の管理

実行委員会は、出展者様から頂く個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

(3) 個人情報の利用目的

実行委員会は、取得いたしました個人情報については、下記の目的で利用させていただきます。また実行委員会は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、実行委員会はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

  1. 出展における選考に関するご連絡および出展料に関する請求書の送付のため
  2. 出展者様向けのビジネスフォーラムおよび説明会のご案内のため
  3. 出展者様からのお問い合わせに関するご回答、本展示会開催時における取材などの依頼のため
  4. 各種業務に伴う業務の実施のため

(4) 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

実行委員会は、出展者様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、「(3) 個人情報の利用目的」に記載した業務委託先への提供の場合および次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  1. 出展者様の同意がある場合
  2. 出展者様が希望されるサービスを行なうために、実行委員会が業務を委託する業者に対して開示する場合
  3. 法令に基づき開示することが必要である場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、出展者様の同意を得ることが困難である場合

(5) 個人情報の安全対策

実行委員会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

(6) 個人情報の開示

実行委員会では、出展者様から個人情報の開示のご請求をいただいた場合には、ご本人様であることの確認が取れ次第、合理的な期間および範囲で実行委員会に登録されている個人情報の開示を行います。

(7) 個人情報の変更・訂正・削除

実行委員会では、出展者様から個人情報の変更・訂正・削除のご依頼をいただいた場合には、合理的な期間および範囲で実行委員会に登録されている個人情報の変更・訂正・削除を行います。

(8) お問い合わせ

本展示会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

Touch The Japan 日本事務局 [(株)新東通信 内]
TEL:03-3538-7576
FAX:03-3538-7757
メール:touchthejapan@shinto-tsushin.co.jp